Jak założyć firmę transportową oferującą przewóz osób?

Chcesz świadczyć usługi przewozu osób? Przygotuj się na szereg formalności. Aby otworzyć taką firmę, musisz skompletować i złożyć odpowiednie dokumenty, a także uzyskać wymagane licencje. Sprawdź, jak krok po kroku przygotować się do założenia działalności gospodarczej związanej z transportowaniem pasażerów.

Przewóz osób – jak założyć taką firmę?

Na początku warto wyjaśnić, czym dokładnie jest firma wykonująca transport osób. Zgodnie z definicją jest to przedsiębiorstwo, które oferuje przejazdy:

• autobusami,
• pojazdami samochodowymi o pojemności od 7 do 9 osób łącznie z kierowcą (busami),
• samochodami osobowymi.

Niezależnie od tego, jaki środek lokomocji chcesz wykorzystywać, musisz spełnić wymagania przewidziane do założenia firmy transportowej oferującej przewóz osób. Pamiętaj! Transport pasażerski jest działalnością regulowaną. Aby go oferować, musisz uzyskać odpowiednie uprawnienia na przewóz osób. Ich dokładny zakres jest uzależniony od środków transportu, które chcesz wykorzystać i od rodzaju wykonywanych usług.

Przeczytaj również: Licencja na przewóz osób – kiedy jest konieczna i jak ją uzyskać. 

Jak otworzyć firmę oferującą przewóz osób – warunki, które musisz spełnić

Przewóz osobowy jest obwarowany wieloma regulacjami. Aby założyć firmę świadczącą takie usługi, musisz spełnić kilka warunków. Należy:

• mieć rzeczywistą i stałą siedzibę firmy,
• uzyskać certyfikat kompetencji zawodowych,
• zdobyć zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, jeśli chcesz korzystać z pojazdów o liczbie miejsc większej niż 9 (wraz z kierowcą),
• uzyskać licencję wspólnotową (na terenie UE) lub licencję na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób samochodami osobowymi (na terenie Polski),
• mieć zdolność finansową zapewniającą podjęcie działalności gospodarczej.

Wniosek o zezwolenie na wykonywanie pracy przewoźnika drogowego składa się w starostwie powiatowym. Taka usługa jest płatna – kosztuje 1000 zł. Jeżeli we wniosku zgłosiłeś także jeden lub więcej pojazdów samochodowych, do opłaty musisz doliczyć po 100 zł za każdy zgłoszony samochód, bus lub autokar.

Może Cię również zainteresować: Lokalizator GPS do samochodu – gdzie i jak go zamontować?

Uprawnienia do przewozu osób – jakie są wymagane?

Aby wykonywać transport osób, nie wystarczy, że zatrudniany kierowca legitymuje się prawem jazdy odpowiednim do typu pojazdu, który prowadzi. Właściciel firmy przewozowej lub przynajmniej jedna z osób zarządzających przedsiębiorstwem musi uzyskać licencję przewoźnika krajowego lub licencję wspólnotową, która obowiązuje na terenie krajów Unii Europejskiej.

Aby się o nią ubiegać, przedstawiciel firmy składa w starostwie powiatowym następujące dokumenty:

• zaświadczenie o nadaniu numeru REGON oraz NIP,
• wniosek o wydanie licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego,
• kopię certyfikatu kompetencji zawodowych,
• wykaz pojazdów samochodowych wraz z kserokopiami krajowych dokumentów dopuszczających pojazdy do ruchu,
• dowód wniesienia opłaty za udzielenie licencji.

Koszt wydania licencji na przewóz osób zależy od tego, na jaki okres zostanie ona przyznana. Możesz zapłacić za nią od 700 zł do 900 zł.

Osoba chcąca założyć własną firmę transportową – przewóz osób, musi wykazać się dobrą reputacją. Dlatego nie możesz wykonywać przewozu osobowego, jeśli zostałeś skazany wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo:

• karne skarbowe,
• przeciwko bezpieczeństwu w komunikacji, mieniu, obrotowi gospodarczemu, wiarygodności dokumentów, ochronie środowiska lub warunkom pracy i płacy.

Dowiedz się, jakie kolejne formalności Cię czekają.

Założenie firmy oferujące przewóz osób – inne formalności

Uzyskanie uprawnień i pozwoleń, które są charakterystyczne dla przedsiębiorstw transportowych, to nie wszystko. Musisz zadbać również o formalności obowiązujące każdą osobę prowadzącą w Polsce działalność gospodarczą.

Polegają one między innymi na wyborze formy prawnej firmy. Przewozy osobowe możesz oferować jako:

• jednoosobowa działalność gospodarcza,
• spółka cywilna,
• jedna ze spółek prawa handlowego: jawna, komandytowa, komandytowo-akcyjna, z ograniczoną odpowiedzialnością lub akcyjna.

O tym, która z form najbardziej się opłaca, decyduje wiele czynników. Dlatego swój wybór zawsze warto skonsultować z doradcą podatkowym lub księgowym.

Ponadto czeka Cię wybór formy opodatkowania Twojej firmy oferującej przewóz osób. Tę kwestię również najlepiej przedyskutować ze specjalistą. Możesz rozliczać się na zasadach:

• ogólnych (dwie stawki – 12% dla rocznych dochodów nieprzekraczających 120 000 zł lub 32% dla osiągniętej nadwyżki powyżej tej kwoty),
• podatku liniowego (stała stawka w wysokości 19%),
• ryczałtu ewidencjonowanego (forma uproszczona, bez możliwości odliczania kosztów uzyskania przychodu),
• karty podatkowej (wyłącznie jeśli wykonujesz przewozy przy użyciu jednego pojazdu).

Potrzebujesz więcej informacji o tym, jak założyć firmę transportową, w jaki sposób efektywnie nią zarządzać i optymalizować firmowe koszty? Przydatną wiedzę znajdziesz na naszym blogu. Sprawdź!