Obowiązkowe dokumenty transportowe kierowcy wykonującego przewóz

Realizacja zadań związanych z transportem drogowym wiąże się z koniecznością dopełnienia mnóstwa formalności. Każde uchybienie może generować problemy skutkujące nałożeniem kar finansowych lub innymi dotkliwymi konsekwencjami. W razie kontroli trzeba zaś przedstawić dowody na spełnienie wszelkich wymogów. Jakie dokładnie dokumenty transportowe są niezbędne dla przewoźników?

Transport kołowy – niezbędne dokumenty

Realizując transport kołowy, należy pamiętać o dokumentach potwierdzających spełnienie określonych warunków i obowiązków. Bez tych potwierdzeń przewoźnik naraża się na wysokie kary. Można je podzielić na kilka grup. Dotyczą zarówno działalności firmy, jak i przewożonych towarów czy też uprawnień kierowców. Niektóre dokumenty transportowe i spedycyjne mogą być przechowywane w siedzibie firmy. W pozostałe trzeba jednak wyposażyć kierowcę realizującego transport drogowy.

Dotyczą one:

• samego kierowcy i jego uprawnień,
• pojazdu realizującego transport drogowy,
• dostępu firmy do rynku przewozowego,
• przewożonego ładunku.

Braki w dokumentacji mogą skutkować nakładaniem dotkliwych kar, a nawet zatrzymaniem pojazdu wraz z towarem do momentu wyjaśnienia sprawy. Dlatego zdecydowanie warto zadbać o kwestie urzędowe i stale nadzorować oraz informować pracowników. Sprawdź poniżej, jakie dokumenty przewozowe kierowca zawsze musi mieć przy sobie podczas realizowania transportu drogowego!

To może Cię zainteresować: System SENT – regulacje prawne, lista towarów

Dokumenty dotyczące kierowcy

Pierwsza grupa to dokumenty związane z kierowcą – potwierdzające jego uprawnienia i dotyczące ewidencji czasu pracy. W tej grupie znajdują się:

• prawo jazdy,
• karta kierowcy,
• świadectwo kierowcy,
• potwierdzenie posiadania ważnych badań lekarskich i psychologicznych,
• zaświadczenie o ukończeniu kwalifikacji lub szkolenia okresowego,
• zaświadczenie o działalności,
• dane z tachografu cyfrowego lub wykresówki.

Dodatkowo może być potrzebny certyfikat uprawniający do wykonywania przewozów towarów niebezpiecznych. 

Dokumenty dotyczące pojazdu

Pojazd, który realizuje transport drogowy, również musi być wyposażony w odpowiednią dokumentację. W razie kontroli może być konieczne przedstawienie:

• dowodu rejestracyjnego,
• ubezpieczenia OC,
• upoważnienia do korzystania z pojazdu,
• w przypadku przewozu żywych zwierząt: świadectwo zatwierdzenia środka transportu przez powiatowego lekarza weterynarii,
• w przypadku przewozu towarów niebezpiecznych: świadectwo dopuszczenia pojazdu zgodnie z przepisami ADR,
• czasami również certyfikat EURO stanowiący załącznik do zezwolenia międzynarodowego.

Należy koniecznie zadbać o to, by wszystkie potwierdzenia i dokumenty transportowe były aktualne!

Dokumenty dotyczące dostępu do rynku przewozowego

Transport drogowy towarów lub osób można realizować tylko na podstawie konkretnych zezwoleń. Związane z tym dokumenty kierowca zawsze powinien mieć w samochodzie. Są to:

• wypis z zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub wypis z licencji wspólnotowej,
• licencja na wykonywanie transportu drogowego rzeczy.

Dokumenty przewozowe dotyczące ładunku

Dokumenty przewozowe dotyczące ładunku to najszersza grupa, która uwzględnia różne typy transportowanych towarów i związane z nimi wymagania. Najważniejsze (i obowiązkowe niezależnie od rodzaju ładunku) są:

• list przewozowy,
• świadectwo pochodzenia towaru (wydane w kraju, z którego pochodzi towar).

Przydatne mogą być również dodatkowe potwierdzenia, np. WZ, faktura VAT czy kwit wagowy.

W przypadku realizowania szczególnych przewozów, należy zaopatrzyć kierowcę w dodatkowe dokumenty, w zależności od rodzaju transportowanych towarów w przypadku:

• przewozu materiałów niebezpiecznych: świadectwo ADR i instrukcje pisemne,
• przewozu żywności i towarów szybko psujących się: świadectwo ATP,
• przewozu roślin, produktów roślinnych itp.: świadectwo fitosanitarne,
• przewozu zwierząt: licencja kierowcy do prowadzenia i obsługi pojazdu przewożącego żywe zwierzęta, dokumenty określające pochodzenie zwierząt i ich właściciela, przewidywany czas trwania przewozu,
• przewozu odpadów: potwierdzenie wpisu do rejestru prowadzonego przez marszałka województwa,
• przewozu nienormatywnego: wypis z zezwolenia w kategorii I oraz oryginały zezwoleń w kategorii od II do VII.

Międzynarodowy transport drogowy – wymagane dokumenty

Wszystkie powyższe dokumenty są wymagane w krajowym transporcie drogowym. Trzeba jednak pamiętać, że międzynarodowy transport drogowy wymaga dodatkowych zezwoleń, świadectw i potwierdzeń. Wiele z nich musi znajdować się w samochodzie podczas realizowania przewozu. Należą do nich:

• licencja na międzynarodowy transport drogowy,
• zezwolenie na transport międzynarodowy rzeczy,
• CMR,
• karnety TIR i ATA,
• zezwolenie EKMT,
• świadectwo kierowcy (jeżeli nie jest obywatelem państwa należącego do UE),
• zezwolenie na przewóz kabotażowy.

Należy pamiętać, że są to jedynie te dokumenty, które kierowca zawsze powinien mieć w pojeździe. Pozostałe należy przechowywać w siedzibie firmy, zwracając uwagę na ich kompletność i aktualność.

Sprawdź także: Jak przygotować auto ciężarowe do długiej trasy?

Jeszcze więcej informacji z zakresu organizacji transportu kołowego oraz przewozu towarów i osób, a także aktualnych przepisów, które je regulują, znajdziesz na naszym blogu. Zapraszamy!